1．  背景知識

(1)總賬選項

企業可以根據自身的實際情況進行選擇，以確定符合企業個性特點的應用模式。

軟件越通用，意味著系統內置的參數越多，系統參數的設置決定了企業的應用模式和應用流程。為了明確各項參數的適用對象，軟件一般將參數分門別類進行管理。

(2)期初數據

企業賬套建立之后，需要在系統中建立各賬戶的初始數據，才能接續手工業務處理進程。各賬戶余額數據的準備與總賬啟用的會計期間相關。

為了保持賬簿資料的連續性，應該將原有系統下截止到總賬啟用日的各賬戶年初余額、累計發生額和期末余額輸入到計算機系統中。但因為它們之間存在這樣的關系：如果某賬戶余額在借方，則年初余額+本年累計借方發生額－本年累計貸方發生額=期末余額；如果某賬戶余額在貸方，則年初余額+本年累計貸方發生額－本年累計借方發生額=期末余額。因此一般只需要向計算機輸入其中三個數據，另外一個可以根據上述關系自動計算。

1.      設置總賬選項

①打開“選項”窗口。在“企業應用平臺”的“業務工作”頁簽，依次單擊“財務會計/總賬/設置/選項”菜單項，系統打開“選項”窗口。

②憑證設置。在“憑證”選項卡中，先單擊“編輯”按鈕，使所有參數處于可修改狀態，不勾選“現金流量科目必錄現金流量項目”復選框，其他選項設置為默認狀態，結果如圖3-1所示。

③權限設置。在“權限”選項卡中，選中“出納憑證必須經由出納簽字”復選框，其他選項設置為默認狀態，結果如圖3-2所示。

④退出。單擊“確定”按鈕，保存系統參數的設置，關閉“選項”窗口。