1.了解什么是進銷存軟件

簡單通俗的講進銷存軟件就是在過程中對采購，入庫，銷售進行動態管理的智能化軟件，這只是進銷存軟件的基本功能，而至今進銷存軟件不僅僅在此功能上更大程度上滿足用戶需求，很多類似于傻瓜進銷存軟件還融入了智能化管理的功能，結合進銷存管理，財務管理，和營銷促銷等功能，可使企業管理者更大程度上提高效率。

2.明白企業引入進銷存軟件的根本原因

有很多的企業管理者在選擇進銷存軟件的時候只有一個目的，就是想管理庫存的時候方便一點。殊不知，這個“一點”到底是這么回事兒，到底就是這么一點方便了嗎?不，站在更高的一個層面上來說，管理庫存是進銷存軟件的一個基本方面，而將企業的整體發展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一點，比如，對于倉庫的貨物存儲情況，進銷存軟件可以即時的傳達給管理者，還可以對于倉庫的應進貨情況的具體信息科學的統計計算出來，讓管理者在把控補貨方面有科學的依據，使得對企業的發展節奏有一個合理的控制。這樣對于企業來說，作用就更加的全面了。

　進銷存管理軟件的特點：

　　1、管理銷售核心數據 管理好客戶、定單、應收款等銷售核心信息

　　2、跟蹤采購過程：管理供應商、采購定單、入庫、應付款等各個環節。

　　3、簡易實用的庫存管理：通過簡單實用的庫存管理功能，能夠有效地提高采購和庫存管理效率，實現企業進銷存管理。

　　4、實現信息共享：使得企業各個業務部門之間和銷售團隊成員之間配合順暢、真正達到協同作業的目標。

　　5、數據導入導出方便：可以方便地已經存在的客戶和產品數據導入到系統中，還可以根據需要隨時導出各種重要的業務數據。

　　進銷存管理軟件的功能：

　　1、客戶管理：管理****及相關銷售定單等信息。

　　2、銷售定**理：對銷售定單進行管理。

　　3、應收**和收款管理：管理應收款，跟蹤收款情況。

　　4、產品：管理產品信息。

　　5、供應商管理：管理供應商信息，及相關采購定單。

　　6、采購定**理：管理采購定單。

　　7、應付**和付款管理：管理應付款，跟蹤付款情況。

　　8、庫存管理：管理產品庫存信息。

　　9、庫存事務管理：收貨、發貨和移庫管理。

　　10、職員和銷售定額管理：管理職員相關業務信息，可以制定銷售定額。

　　一款適合企業的進銷存管理軟件，才能夠提高企業的效率，降低企業的經營成本，信息化管理的時效性，準確性，全面性都是企業發展的競爭力所在。