一、檢查

    首先，進入財務軟件，查看下帳套的各個模塊是否已經做了12月份的月結，確保上一年的12月已做完月結。做過月結的月份后面都會有一個“Y”。（一般總賬模塊顯示12月月結就可以做年結了）

二、備份

    在做年結之前備份是非常必要的，這樣既可以防止年結中出現錯誤、丟失數據，同時也可以在年結出錯時恢復數據，修改數據后做二次年結。

    操作步驟：進入系統管理→用admin登陸→在帳套下面直接備份帳套；

三、建立年度帳

    備份成功后，退出系統，用帳套主管：demo登陸，密碼一致：demo。

    選擇年份，例如：2015→登陸軟件→找到年度賬→建立；

四、結轉

    創建成功后，退出系統，重新用賬號：demo登陸，這個時候年份要與剛剛創建的新年度保持一致，然后點擊登陸。

    在年度帳下面結轉上年的數據。首先要結轉其他的模塊，最后再結轉總賬模塊。

五、“試算”和“對賬”

    結轉完成后，登錄到T3軟件。

    總賬→設置→期初數據。

    查看此時的期初數據，進行“試算”和“對賬”；同時也要把期初對比上一年的12月余額表；

六、如果發現年結出錯了，如何操作？

    如果發現年結出錯了，就要找到是在哪個地方出的問題，然后恢復以前的備份帳套，重新按照上面的操作進行二次年結（這也是年結前備份的原因）。